ข้อดีและข้อควรระวังในการเขียนจดหมายสมัครงาน
การเขียนจดหมายสมัครงานนั้น จะช่วยคุณประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
และคุณยังมีอิสระในการแสดงความคิดเห็นอย่างไม่จำกัด แต่กระนั้นก็มีข้อเสียและข้อควรระวังคือ
ในกรณีที่คุณต้องการส่งจดหมายสมัครงานไปยังบริษัทหลายๆ
บริษัท ก็ควรให้ความระวังอย่าให้ซองจดหมาย และเนื้อความในจดหมายสลับกัน
และไม่ควรลืมที่จะทำการตรวจ ทวนตัวอักษร ไม่ควรสะกดผิด ที่สำคัญก็คือระบุตำแหน่งที่ต้องการสมัครให้ถูกต้องซึ่งต้องดูคุณสมบัติของตนเองว่าตรงกับที่บริษัทต้องการหรือไม่
ไม่แสดงความต้องการเงินเดือนที่สูงเกินไป และอย่าลืมเซ็นชื่อ
การเขียนจดหมายสมัครงานไม่ควรเขียนบรรยายสรรพคุณตัวเองจนเกินความจริง
ซึ่งอาจทำให้ผู้อ่านคิดว่าคุณโกหก ขี้โม้ หรือเก่งแต่คุยได้ ไม่ควรเขียนจดหมายเยิ่นเย้อวกวน
ขั้นตอนการเขียนจดหมายสมัครงานที่ถูกต้อง
เขียนจดหมายถึงบริษัทที่คุณจะสมัครงาน
ให้เขียนทีละฉบับ และก่อนจะเขียนจดหมายให้ทำเครื่องหมายหรือจดจำตำแหน่งงานที่คุณจะสมัครให้ดี
เพื่อป้องกันการสับสน
ทบทวนคุณสมบัติของตัวเองอีกครั้งว่าตนเองมีคุณสมบัติตรงหรือใกล้เคียงกับตำแหน่งงานที่จะสมัครหรือไม่
ลงมือเขียนจดหมาย โดยอ่านประกาศโฆษณาให้ดีว่า บริษัทนั้นแจ้งว่าให้เขียนด้วยลายมือ
หรือให้พิมพ์ ถ้าไม่ระบุคุณก็ทำตามที่คุณถนัด และอย่าลืมอ่านทบทวนและแก้ใขข้อความ
คำผิดให้ถูกต้อง และเซ็นชื่อ นามสกุล
เตรียมเอกสารประกอบการสมัครงานให้พร้อม ซึ่งประกอบด้วย ประวัติย่อ สำเนาแสดงวุฒิการศึกษา
สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชน พร้อมด้วยเอกสารอื่นๆ และอย่าลืมรูปถ่ายหน้าตรง
1 รูป ติดไว้ที่เอกสารประวัติย่อ
เรียงเอกสารตามลำดับ คือ
ตัวจดหมาย
ประวัติย่อ
สำเนาแสดงวุฒิการศึกษา
สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชน
ใบผ่านงาน (ถ้ามี)
เอกสารอื่น (ถ้ามี)
ควรเว้นระยะประมาณ
2 สัปดาห์ ลองโทรศัพท์ติดตามจดหมายว่า ทางบริษัทได้รับหรือยัง และจะนัดสัมภาษณ์ได้เมื่อใด
ข้อควรระวังในการเขียนจดหมายสมัครงาน
การเขียนจดหมาย
ถ้าสถานประกอบการมิได้กำหนดให้เขียนด้วยลายมือตนเอง คุณควรจะพิมพ์ซึ่งดูดีกว่า
แต่ถ้าหากว่าลายมือคุณดี ก็จะเป็นผลดีแก่คุณ
อย่าลืมระบุที่อยู่หรือสถานที่ติดต่อคุณได้สะดวกในจดหมาย หรือประวัติย่อ
และถ้ามีโทรศัพท์ที่ติดต่อกับคุณได้ก็ยิ่งดี
อย่าลืมลงลายมือชื่อในท้ายจดหมายสมัครงาน
อย่าลืมติดแสตมป์ เพราะจดหมายอาจจะไม่ถึงปลายทาง หรือ ผู้รับอาจโดนปรับถึง
2 เท่า และทำให้คิดว่าคุณเป็นคนเลินเล่อ อาจทำความเสียหายให้กับงานได้หากรับเข้าทำงานา
ไม่ควรถ่ายสำเนาจดหมายสมัครงานแบบเขียนฉบับเดียวแล้วส่งไปหลายๆ บริษัท
จะถูกมองว่าไม่มีความตั้งใจจะสมัครงานกับเขาจริง
อย่าผลัดวันประกันพรุ่ง ถ้าตั้งใจจะสมัครงานกับบริษัทใดก็ให้รีบเขียนจดหมาย
และรีบส่งจดหมายนั้นภายในวันเดียวกัน จงจำไว้ว่า วันพรุ่งนี้ ไม่มีวันมาถึง
|